2024年第一季度,办公室紧紧围绕党委、董事会、总经办中心工作,立足参谋助手、统筹协调、办文办会、督查督办、服务保障、对外宣传等六大职能,创新工作方法、完善工作机制,助推公司各项工作有序运转。一、一下面是小编为大家整理的2024年度办公室第一季度工作总结暨第二季度工作计划,供大家参考。
2024年第一季度,办公室紧紧围绕党委、董事会、总经办中心工作,立足参谋助手、统筹协调、办文办会、督查督办、服务保障、对外宣传等六大职能,创新工作方法、完善工作机制,助推公司各项工作有序运转。
一、一季度工作开展情况
(一)抓紧抓实“三点”,写好综合服务文章。一是紧盯重点,任务落实见效。以贯彻落实党委、董事会、总经理办公会等议定事项为重点,按日按周按月调度各项重点任务X次、筹备各类会议X次,有力推动各项决策落地见效。二是抓住要点,收发文件规范。严格按照公文收发管理规定及时处理上级来文,做到收文及时、汇报及时、处理及时、跟踪调度及时,第一季度收文X份,做到办文零差错;对外发送请示、函告等公文X份,畅通了公司对外沟通的桥梁。三是展示亮点,信息报送及时。对外报送党建、安全生产、政务信息、信息约稿等材料信息X余份,做到材料漏报零发生;按周调重点项目建设和推进情况,撰写公司对外宣传稿件X篇,均在省级媒体刊发履行了参谋助手职责。
(二)抓紧抓实“三重”,写好事务服务文章。一是牵头组织重大活动。完成X次主题党日活动,开展慰问驻村第一书记及困难老党员活动X次。二是圆满完成重要接待。高标准、高质量圆满完成了X调研、考察等接待任务X次,实现了零差错、零失误。各项接待。三是对接协调重点工作。积极主动抓好与各级各部门及公司各部门的联络对接和日常工作,面对信访投诉、讨薪等问题,采取“闭环处理”模式,及时有效处理信访事件X起,确实维护了公司名誉。
(三)抓紧抓实“三到”,写好保障服务文章。一是内部管理到位。结合工作实际,办公室对公章使用、公文格式、纪要撰写等提出了要求,并形成规范文件下发执行,进一步提升行政办公服务水平。二是值班值守到位。结合近期工作实际,为有效提升公司火灾应急处置能力,严格执行24小时值班制度,做到了值班零脱岗。三是后勤保障到位。始终把行车安全、杜绝违规使用放在首位,2024年第一季度,公司车辆交通安全和责任事故零发生,违规用车行为零发生,物品采购、ETC、油耗等台账登记规范,各项服务及时到位。
二、存在的问题
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到自身存在的差距和不足:一是服务意识还需加强。个别同志还没有树立突出中心、服务大局意识,对交给的各项工作任务,还有推诿现象。二是服务水平还需提高。在办文办会、重大活动等工作上还有待进一步求精求细。三是服务能力还需锤炼。文稿起草质量、措辞水平、数据收集等工作还不够深入,应付情绪崭露头角。
三、第二季度工作计划
第二季度办公室将以问题为导向,以“四个着力”为抓手,扎实开展好各项工作。
一是着力完成重点工作。结合公司实际,开展“抓重点、补短板、强弱项”活动,重点调度党委会、董事会、总经理办公会等会议议定事项,按周调度项目建设情况,收集整理相关材料,为领导决策提供前瞻性、创新性的意见和建议。进一步做好以文辅政工作,当好“喉舌”。
二是着力强化协调配合。继续发挥总揽全局、协调各方、联接内外的枢纽作用。对重大会议、活动要求提前谋划、周密部署。紧盯公司发展动态,联合各部门做好重大事宜的跟踪调度工作,积极为领导出谋划策,排忧解难,当好参谋助手。
三是着力完善后勤服务。强化物品接收领用保管台账、办公物品采购管理,严格执行采购流程,做好出入登记等,做到有理有据;进一步规范车辆外出登记和ETC油耗登记,确保管理更加规范;进一步优化接待细节、流程等环节,大力提升公务接待水平。
四是着力推进党建工作。着力打造X党建示范联点打造,根据党员发展规程,做好党员发展工作。按月收缴党费,全面做好公司党的建设、产业发展、实体转型、对外宣传、内控管理等各项工作。
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